Skip to main content

8 Трюков для ускорения рабочего процесса

Кто не делает Не хотите ли вы больше времени для решения бесчисленных задач, претендующих на наше внимание? Но вам не нужно больше часов в день, только минут. Tuneup your workflow с этими экономящими время трюками, и вы обнаружите, что делаете больше работы за меньшее время.

Использование распознавания голоса

Если вы вводите большое количество данных, и вы не особенно быстрый машинист, используйте голос признание. Довольно зрелая технология распознавания голоса была встроена в операционную систему Windows с Windows Vista и может быть включена из апплета Ease of Access, найденного в панели управления.

Используйте Dragon NaturallySpeaking для создания документов и управления распространенными программами для ПК.

Вы также можете использовать стороннее приложение, например Dragon NaturallySpeaking, которое содержит дополнительные алгоритмы для более эффективного использования контекста всего предложения. Дополнительные функции, такие как возможность запуска приложений, переключения между ними или даже инициирования поиска в Интернете, позволяют вам перемещаться по рабочему столу без необходимости поднимать палец.

Синхронизировать жизнь

Обязательно настройте свой компьютер и устройства на синхронизируйте друг с другом, чтобы вы могли переключаться между ними, не пропуская ни одного удара. Облачные сервисы хранения, такие как Dropbox, SugarSync и SkyDrive, делают файлы доступными с любого устройства с подключением к Интернету, в то время как веб-браузеры, такие как Chrome и Firefox, могут синхронизировать ваши закладки и настройки браузера между ноутбуками, рабочими столами и мобильными устройствами.

Используйте приложение для визитных карточек

Эти визитные карточки, которые вы собрали на своей последней конференции, не будут входить в вашу адресную книгу. К счастью, вам не нужно вручную вводить каждый. Вместо этого вы можете использовать сканер визитной карточки для захвата данных в своем списке контактов. Если вы не используете сеть достаточно, чтобы оправдывать разброс по выделенному сканеру карт, ознакомьтесь со многими приложениями для смартфонов и планшетов, такими как CamCard и WorldCard HD, - сделайте то же самое со встроенными камерами, найденными на мобильных устройствах.

Обновление на твердотельный накопитель

Если вы все еще используете компьютер с традиционным жестким диском (HDD), сделайте себе одолжение и перейдите на более быстрый твердотельный накопитель (SSD). Ваша производительность и кровяное давление будут вам благодарны за это, когда вы запускаете приложения и перемещаете файлы без задержки. В качестве бонуса физические удары и толчки, которые могли бы повредить вращающееся блюдо на жестком диске, вряд ли повлияют на SSD. Конечно, чипы флэш-памяти внутри SSD работают иначе, чем жесткий диск, поэтому не забудьте правильно позаботиться об этом.

Поставьте ноутбук в режим сна

Вместо того, чтобы вручную включать и выключать ваш ноутбук, переведите его в режим «Сон». Это удерживает питание, поступающее в ОЗУ системы, чтобы поддерживать состояние ПК, позволяя ему полностью заряжаться в секундах. В общем случае утечка энергии на современном ноутбуке в спящем режиме достаточно низка, что не является обязательным условием для регулярного коммутации.

Чтобы установить это, перейдите в Панель управления и нажмите «Параметры электропитания». Оттуда выберите «Изменить дополнительные настройки мощности», чтобы открыть диалоговое окно «Параметры электропитания», показанное ниже.

Поставьте ноутбук в спящий режим, когда вы в пути.

Не игнорируйте отпечаток пальца сканер

Многие ноутбуки бизнес-класса поставляются со встроенным сканером отпечатков пальцев, который, к сожалению, не используется большую часть времени. Если у вашего ноутбука есть один, для его распознавания цифр с использованием предустановленного программного обеспечения для управления отпечатками пальцев не требуется более 10 минут.

Получить второй монитор

Если вы никогда не использовали установку с двойным монитором, вы, возможно, сможете аутентифицировать себя, используя свой отпечаток пальца, чтобы не тратить драгоценные секунды на то, чтобы не вводить свой пароль каждый раз, когда вы входите в свой ноутбук. не знаю, чего не хватает. Наличие дополнительной домашней недвижимости позволяет размещать окна так, чтобы они были легко доступны без необходимости поиска на панели задач приложения, которое вам нужно. Альтернативой может стать установка с одним дисплеем с ультрабольшим экраном размером не менее 27 дюймов. Дополнительное пространство позволит вам выстраивать в ряд больше окон без чрезмерного перекрытия.

Мастер сочетания клавиш

Получение повесить некоторые общие сочетания клавиш поможет вам сделать все гораздо быстрее. Основными ярлыками будут CTRL + C, CTRL + V и CTRL + X, которые используются для копирования, вставки и вырезания, соответственно. CTRL + Z и CTRL + Y позволяют вам отменить и повторить последнее действие, что особенно полезно для приложений с производительностью, таких как текстовый процессор.

Для управления окнами комбайнирование Windows Key + E вызывает Windows File Explorer, в то время как ALT-F4 закрывает текущее окно. Наконец, если вы используете свой веб-браузер, удерживая клавишу CTRL во время прокрутки мыши на колесиках в окне вашего документа или браузера, вы можете выйти из него.