Skip to main content

10 Альтернатив с открытым исходным кодом для программного обеспечения для малого бизнеса

Вы не можете управлять бизнесом - даже небольшим - без технологий. Вам нужны компьютеры, смартфоны, хранилище файлов, веб-сайт и целый ряд других технических активов. Итак, как вы все это делаете с бюджетом, который является более жестким, чем джинсы хипстера?

Конечно, некоторых издержек просто нельзя избежать, но вы можете получить нужные инструменты, не увеличивая свою кредитную линию. Один из самых простых способов - обмен дорогостоящим коммерческим программным обеспечением для альтернатив с открытым исходным кодом. Сообщество с открытым исходным кодом предлагает множество программ, которые предоставляют профессиональные функции без ценового тега большого бизнеса.

Чтобы указать вам в правильном направлении, мы округлили бесплатные альтернативы для наиболее распространенного программного обеспечения, используемого малыми и средними бизнес. Если вы замените свои коммерческие программные продукты этими эквивалентами с открытым исходным кодом, вы можете сэкономить около 2000 долларов США на каждого пользователя. Мы можем слышать, как вы уже дышите.

Офисный пакет: LibreOffice

Благодаря своей текстовой редакции, электронной таблице и презентационному программному обеспечению Microsoft Office является сердцем и душой производительности для большинства предприятий. Но Office Home & Business 2013 вернет вам 220 долларов США за каждого пользователя, а подписка на Office 365 будет работать от $ 150 за пользователя в год.

LibreOffice совместим с форматами файлов Microsoft Office.

LibreOffice предлагает такую ​​же общую функциональность в бесплатном пакет. Он работает со стандартными форматами файлов Microsoft Office, поэтому вы все равно сможете открывать и просматривать файлы Office у других или делиться своими документами LibreOffice с партнерами или клиентами, которые используют пакет Microsoft.

Электронная почта: Thunderbird

Электронная почта - это основной способ общения для большинства компаний. Существует несколько платных и бесплатных почтовых клиентов, но Microsoft Outlook является одним из наиболее широко используемых. Outlook является частью пакета Microsoft Office Home & Business, а также более дорогого пакета Microsoft Office Professional или его можно приобрести отдельно за 95 долларов США.

Thunderbird Filelink позволяет отправлять большие файлы по электронной почте, загружая их в онлайн-хранилище и поделитесь ссылкой с получателем.

Вы можете сохранить это 95 долларов США за пользователя, однако, перейдя на Thunderbird для своей электронной почты. Разработанный Mozilla - создателем веб-браузера Firefox - Thunderbird предоставляет комплексные функции, включая электронную почту с вкладками, встроенный чат, интеллектуальные папки и защиту от фишинга. И, как и Firefox, он настраивается с помощью надстроек.

Календарь: Lightning

Еще одна функция, которую большинство предприятий полагаются на Microsoft Outlook for - это календарь.

Mozilla Lightning интегрируется с Thunderbird для задач календаря, связанных с электронной почтой.

В Mozilla также есть бесплатный инструмент для управления вашими днями, конференциями, встречами продаж и сроками. соответствующая эта потребность. Lightning интегрируется с Thunderbird для управления планированием, отправкой и получением приглашений на собрание, а также для управления событиями и задачами. Вы можете расширить свои возможности с помощью надстроек.

Учет: TurboCASH

Неудивительно, что многие компании полагаются на Quickbooks для хранения своих книг. Программное обеспечение Intuit помогает управлять котировками и предложениями, выставлением счетов-фактур, кредиторской задолженностью, дебиторской задолженностью и т. Д., Все из интуитивно понятного интерфейса. Но варианты Quickbooks начинаются от $ 150.

TurboCASH помогает вам отслеживать деньги, поступающие в ваш бизнес и выходить из него.

TurboCASH предоставляет вам те же возможности бесплатно. Вы можете управлять должниками, кредиторами, выставлением счетов, банковским примирением и т. Д. TurboCASH имеет комплексные функции отчета, и его можно настроить для разных валют и отраслей, чтобы удовлетворить потребности малых предприятий по всему миру.

Управление проектами: OpenProj

Есть много движущихся частей, связанных с поддержанием проекта на ходу. Вам необходимо управлять и распределять персонал, бюджет и другие ресурсы, отслеживать контрольные точки и сроки. Microsoft Project - отличный инструмент для работы, но он вернет вам 456 долларов США на каждого пользователя - и это довольно сложно для потребностей многих малых и средних предприятий.

OpenProj работает с несколькими форматами файлов, включая Microsoft Project.

Сохраните кучу денег, используя OpenProj. Это дает вам очень похожие функции и возможности, включая диаграммы Gantt и PERT, структуру разбивки работ, структуру разбивки ресурсов и многое другое.

CRM: SugarCRM

Отслеживание перспектив и потенциальных клиентов и наличие инструментов для управления вашими отношениями с клиентами имеет решающее значение для развития вашего бизнеса. Salesforce.com зарекомендовал себя как лидер в этой области, но он работает около $ 300 в год на каждого пользователя.

SugarCRM предлагается в нескольких изданиях, поэтому вы можете расширить свои возможности по мере роста вашего бизнеса.

SugarCRM - это полный -фазная платформа с открытым исходным кодом, которая обеспечивает аналогичные функции. SugarCRM Community Edition является бесплатной, и по мере роста вашего бизнеса и потребностей вы можете бесплатно перейти на выпуск Professional, Corporate, Enterprise или Ultimate. Независимо от того, какую версию вы используете, у вас есть доступ к исходному коду, поэтому вы можете изменить инструмент CRM для удовлетворения ваших потребностей.

Архиватор файлов: 7-Zip

WinZip является стандартом де-факто для программного обеспечения для сжатия файлов, мощный набор инструментов и опций для сжатия и распаковки файлов в различных форматах.

7-Zip предлагает архивирование файлов с использованием 256-битного AES-шифрования.

В качестве альтернативы рассмотрим 7-Zip. Он работает с широким спектром форматов сжатия, как WinZip. Он также предлагает 256-битное шифрование AES, интеграцию с Windows и локализацию на 79 разных языках.

Настольная публикация: Scribus

Многие малые и средние предприятия также создают свой собственный маркетинг и рекламу, разрабатывают брошюры, листовки и другие с использованием продукта, такого как Microsoft Publisher. Как и Outlook, Publisher включен в некоторые из более дорогих версий Microsoft Office, или его можно приобрести отдельно за 95 долларов.

Scribus располагает всеми инструментами, необходимыми для создания маркетинговых материалов профессионального качества.

Вы можете получить такие же возможности компоновки страниц с Scribus. Программное обеспечение с открытым исходным кодом включает инструменты, необходимые для создания профессионально выглядящих маркетинговых материалов, в том числе готовый к печати вывод с использованием цветоделения, цветов CMYK и точечных цветов и управления цветом ICC.

Счета: простые счета-фактуры

Независимо от того, какой бизнес вы находитесь, одна из самых важных функций - если не самая важная - получает деньги. Многие малые предприятия обращаются к таким услугам, как Freshbooks, для создания профессиональных пользовательских счетов-фактур для отправки клиентам. Тем не менее, основная услуга Freshbooks составляет около $ 240 в год.

Простые счета-фактуры позволяют обрабатывать все ваши счета из любого веб-браузера.

Для доступной альтернативы взгляните на простые счета-фактуры. Этот инструмент выставления счетов позволяет отслеживать клиентов, управлять повторяющимся выставлением счетов, корректировать ставки налогов и многое другое. И как Freshbooks, вы можете получить к нему доступ из любого веб-браузера.

Создание диаграммы: Dia

Если вам нужно создать блок-схемы или другие визуальные диаграммы, Microsoft Visio - отличный инструмент для использования. Это также будет стоить вам 250 долларов США за лицензию.

Dia позволяет визуализировать сложную информацию с помощью блок-схем и диаграмм.

Вместо этого попробуйте Dia. Вдохновленный Visio, Dia включает в себя множество инструментов и специальных объектов, которые помогают создавать диаграммы отношений сущностей, блок-схемы, сетевые диаграммы и т. Д. Он также может сохранять диаграммы в различных форматах файлов, таких как XML, EPS, WMF, SVG, PNG и XFIG.

Принятие решений с открытым исходным кодом

Хотя сами инструменты open-source бесплатны, скрыты о расходах, о которых вам следует знать. Независимо от того, начинаете ли вы с нуля или переходите от существующего программного обеспечения к эквиваленту с открытым исходным кодом, будет кривая обучения, чтобы получить удовольствие от нового программного обеспечения. Если вы переходите от одного инструмента к другому, вам также может понадобиться найти способ преобразования или переноса данных из существующих программ.

Кроме того, большинство проектов с открытым исходным кодом имеют надежные сообщества сторонников, желающих помогать и обмениваться знаниями, но у вас не будет продавца, чтобы позвонить, когда что-то пойдет не так. Некоторые проекты с открытым исходным кодом или ИТ-компании действительно обеспечивают поддержку инструментов с открытым исходным кодом за плату, но тогда это побеждает цель выбора открытого источника в первую очередь, не так ли?